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oxaion easy Medizintechnik

Unternehmenssoftware für kleinere Medizintechnik-Unternehmen

Sie spüren den Druck, der durch Regularien und Verordnungen auf Ihr Unternehmen ausgeübt wird?
Mit unserem speziell für kleinere MEDTech-Unternehmen entwickelten ERP-Konzept schaffen Sie das nächste Audit leichter.

Ihre Vorteile mit oxaion easy Medizintechnik

auf einen Blick – Sie werden noch mehr finden….

Der Markt für ERP-Systeme ist unübersichtlich und geprägt durch eine Vielzahl von Anbietern.

Warum sollten Sie sich also gerade für oxaion easy für die Medizintechnik entscheiden?

Mit oxaion easy Medizintechnik kommen Sie zuverlässig durch die Zertifizierung: Sie erhalten ein validierfähiges ERP-System, welches über alle in der Medizintechnik-Branche erforderlichen Funktionen verfügt.

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit der Computersystem-Validierung nach GAMP.
Das spart auf beiden Seiten Zeit und Geld, Missverständnisse werden vermieden.

Die Erstellung einer durchgängigen Validierungsdokumentation wird durch das Validierungs-Paket deutlich vereinfacht. Bis zu 70% weniger Aufwand mit oxaion easy Medizintechnik.

oxaion easy – die Software für die Medizintechnik

wie für Sie gemacht!

  • Audit-Trail

    lückenlose Nachverfolgung von Änderungen

  • Vier-Augen-Prinzip

    bei GxP-kritischen Prozessen (electronic signature)

  • UDI-Erstellung

    • Konfiguration der UDI ( z.b. Änderung Herstelldatum, Verfalldatum)
    • Verwaltung mehrerer GLN und GTIN Verwaltung
    • uvm.
  • Erfüllung der GAMP 5 Anforderungen

    zur Validierung von Computersystemen

  • Nutzer-Berechtigungskonzept

    Wer darf was – mit Genehmigungsmatrix

  • Qualitätskontrolle

    inkl. Lieferantenbewertung

  • Vorkonfigurierte ERP-Lösung

    Hauptprozesse und Abläufe sind vorkonfiguriert

  • ERP des System des Jahres

    bereits 2018 im Bereich „Medizintechnik“

  • inkl. einzigartigem Validierungspaket

    • Validierungsplan, Lastenheft, Pflichtenhefte, Risikoanalyse
    • Datenmigrationsplan, Verfahrensanweisungen (SOP‘s)
    • Testvorgaben und Vorlagen für Testdurchführung
  • Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001

    für Entwicklung, Projekteinführung und Support

  • Integriertes DMS

    (gelenkte) Dokumente archivieren und versionieren

  • Verwaltung und (Rück)Verfolgung von Chargen- und Seriennummern

    inklusive Geräteakte

Ihre neue ERP-Software: oxaion easy Medizintechnik

Die wichtigsten Eigenschaften Ihrer neuen ERP-Lösung

Passgenau

oxaion easy Medizintechnik ist das ERP-System, welches vorkonfiguriert genau auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Medizintechnik-Unternehmen zugeschnitten ist.

Alle Basics vorhanden

Alle gängigen ERP-Standardmodule wie CRM, Materialwirtschaft, Fertigung, Finanzbuchhaltung und Service sind selbstverständlich enthalten.

Integriertes DMS

Zusätzlich zu den Standard-Modulen enthält oxaion easy für die Medizintechnik ein integriertes DMS (Dokumentenmanagementsystem).

Sicherheit & Qualität

oxaion easy für die Medizintechnik erfüllt alle funktionalen Anforderungen (u.a. das 4-Augen-Prinzip bei GxP-kritischen Prozessen – electronic signature), die zur Gewährleistung der Patientensicherheit sowie der Sicherstellung von Produktqualität und Datenintegrität notwendig sind.

Unabhängiges Validierungssystem

Ihr neues ERP-System wird von uns anforderungsgerecht als 3-Systemlandschaft (Test-, Validierungs-, Echtsystem) aufgesetzt, wie es im regulierten Umfeld üblich ist. Manipulationen an den Datenbanken sind nicht zulässig und Veränderungen werden mit jedem Update überschrieben, um die Anforderungen der CSV einzuhalten.

Validierungs-Dokumentationspaket

  • Validierungsplan, Lastenheft, Pflichtenheft, Risikoanalyse
  • Datenmigrationsplan, Verfahrensanweisungen
  • Testvorgaben / Vorlagen für Testdurchführung
  • 1 Tag Schulung Computer-System-Validierung
  • Handbücher / Leistungsbeschreibungen
  • GAMP5 Checkliste (bei Bedarf)

Der Funktionsumfang – was oxaion easy Ihnen bringt

Die wichtigsten Funktionen finden Sie hier.

Einkauf – lösen Sie automatisiert Bestellungen auf Basis echter Bedarfe aus!

  • Bestellvorschläge
  • Fertigungsvorschläge
  • Hautanfragen bei mehreren Lieferanten per Klick
  • Angebotsverfolgung anhand von Faktoren wie Preis, Liefertermin, Zahlungsbedingungen etc.
  • automatisierte Lieferantenabsagen
  • Qualitätskontrolle: In der QS-Schnittstelle klassifiziert oxaion easy Medizintechnik geprüfte Ware als Gut-, Rücksende-, Test- und unklare Menge und meldet sie direkt an ein Prüflager.
  • Die Integration eines externen QM-Systems ist bereits vorgesehen

In der QS-Schnittstelle klassifiziert das ERP System geprüfte Ware als Gut-, Rücksende-, Test- und unklare Menge und meldet sie direkt an ein Prüflager. Auf dieser Basis kann der Wareneingang Informationen, die für die spätere Rechnungsprüfung notwendig sind, im System hinterlegen. Die Integration eines externen QM-Systems ist bereits vorgesehen.

Produktion – in easy ziemlich easy

  • Nutzen Sie unterschiedliche Kalkulationsverfahren, wie
    • Standardvorkalkulation bei Serienfertigungen oder die
    • Auftragskalkulation, wenn Sie den tatsächlichen Leistungsprozess erst nach Anlauf der Fertigung definieren
  • Erhalten Sie einen Soll-Ist-Vergleich für Hinweise auf Abweichungen
  • Übernehmen Sie Absatzpläne direkt in die Disposition
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über einzelne Arbeitsplätze, Arbeitsplatzgruppen, Personalgruppen und Betriebsmittel mithilfe der grafischen Kapazitätsplanung
  • Visualisierung Sie sämtliche Aufträge im optional erhältlichen grafischen Leitstand
Fertigungsaufträge in der produktion

Vertrieb – endlich planen Sie präzise Liefertermine

  • Planen Sie Ihre Liefertermine präzise und verbindlich mit Hilfe des Versandmonitors
  • Nutzen Sie die Kommissionierung für verschiedene Entnahmestrategien und bereiten Sie über die Pick- und Ladelisten den termingerechten Versand optimal vor
  • Erfüllen Sie die Anforderungen an eine Chargen- und Seriennummern-verwaltung – oxaion easy Medizintechnik ordnet nach Erfassung im Wareneingang einzelne Seriennummern sogar ihren Produktionsteilen im Fertigungsprozess zu
  • Mit der integrierten Scanner-Unterstützung legen Sie Massendaten noch schneller und komfortabler an
  • Erkennen Sie Vertriebspotenziale zuverlässig mit der CRM-Funktionalität (intergriertes Contact Relationship Management) von oxaion easy

Lager und Disposition

Lagerorte je Teil
  • Durch die in oxaion integrierte Vertriebs- und Absatzplanung sowie die daraus resultierende Feinplanung können Sie die gesamte Materialplanung bereits im Vorfeld optimieren.
  • Die flexible Lagersteuerung erlaubt Ihnen die Stichtagsinventur, feste Lagerplätze und Lagerorte, Optional: Entnahmescheine, Beistellungen

Service – Qualität ist, wenn der Kunde zurück kommt und nicht die Ware. Aber wenn es mal anders ist…

  • Help Desk – hier bearbeiten Sie eingehender Problemmeldungen und Reklamationen. Alle Informationen zum betreffenden Produkt und dem zuständigen Ansprechpartner sind abrufbar. Über eine direkte Verzweigung in die Personaleinsatzplanung können Sie nach freien Kapazitäten suchen, um Kunden sofort Terminvorschläge zukommen lassen.
  • Die Geräteakte informiert Sie aktuell zu jedem Vorgang, der mit einer Seriennummer verbunden ist. Alle relevanten Informationen zu Lieferant, Hersteller, Servicehistorie, Ersatzteilstatus sehen Sie auf einen Blick sichtbar. Lassen Sie sich sämtliche Seriennummern hierarchisch darstellen. Verfolgen Sie diese wahlweise auf Seriennummer- oder Chargenebene.
  • Teilen Sie Ressourcen im Service mithilfe des Personalleitstand zu. Änderungen und Aktualisierungen können Sie direkt vornehmen. So erkennen und beheben Sie eventuelle Konflikte frühzeitig.
  • Verwalten Sie im Servicemodul die Wartungs- und Serviceverträgen Ihrer Kunden.

Finanzbuchhaltung – Hier zeigen sich die inneren Werte

Natürlich mit

  • Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung
  • Mahnwesen
  • Währungsbuchhaltung
  • An- und Vorauszahlungen
  • Scheckverwaltung
  • analysieren Sie Fälligkeiten und prüfen Sie das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden
  • erstellen Sie innerhalb von oxaion easy Ihre Umsatzsteuerverprobung und übermitteln Sie Ihre USt-Voranmeldung
  • uvm.
Debitoren offene Posten

Dokumentenmanagementsystem – sicher verwahrt

  • Organisieren Sie per Klick all‘ Ihre Geschäftsdokumente
  • Bewahren Sie alle steuerlich relevanten Dokumente revisionssicher auf
  • Bestimmen Sie, wer auf was zugreifen darf
  • Seien Sie versichert – das wird alles erfüllt:
    • GoBD (kfm.)
    • ISO 13485
    • 21 CFR Part 11
  • DSGVO…
  • Integrieren Sie Ihre Dokumente einfach in Ihre Geschäftsprozesse durch die automatisierte oder manuelle Anlage
  • Archivieren und versionieren Sie Dokumente und Zeichnungen

Sind Sie in dieser Situation?

Ihr kleineres Medizintechnik-Unternehmen muss dieselben Anforderungen erfüllen wie die großen MEDTech-Player.

Aber: Sie haben weniger Ressourcen! Und damit sind nicht in erster Linie Ihre Finanzen gemeint, sondern Ihre personellen Ressourcen.

Der Aufwand für die Implementierung einer “normalen” kaufmännischen Software, die die Anforderungen der Medizintechnik erfüllt und das bei möglichst hoher Integration aller notwendigen Module, ist für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens kaum zu stemmen.

Dazu kommt die Erfassung

  • der Benutzeranforderungen
  • der funktionalen Spezifikationen
  • der Entwicklungsspezifikationen
  • gefolgt von Entwicklung und Anpassungen

Dann kommen

  • díe Entwickler-,
  • die Funktions- und
  • die Benutzerakzeptanztests

Nicht zu vergessen die entsprechenden Dokumentationen wie

  • Lasten- und Pflichtenhefte
  • Risikoanalyse
  • Traceabilitymatrix und
  • Ergebnisse der Integrationstests

Dann entscheiden Sie sich jetzt für oxaion easy Medizintechnik!

Sie erhalten eine vorkonfigurierte Lösung speziell für kleinere Unternehmen der MedTech-Branche, die alle wichtigen Funktionen enthält:

  • integriertes DMS und Projektmanagement
  • Nutzer-Berechtigungskonzept
  • Verwaltung und (Rück)Verfolgung von Chargen- und Seriennummern
  • UDI-Erstellung (Unique Device Identification) inkl. EUDAMED-Daten (ERP Software für UDI in der Medizintechnik)
  • Qualitätskontrolle
  • Einstufung in GAMP5 Kategorie 3,
  • 4-Augen-Prinzip,
  • electronic signature und
  • Audit Trail
  • Geräteakte
  • Validierungspackage
  • und natürlich alle ERP-Kernfunktionalitäten

Einzigartig im DACH-Raum: das Validierungspackage zu oxaion easy Medizintechnik!

Sparen Sie rund 70% des Aufwands im Gegensatz zu einem komplett selbst erstellten Validierungsprozess samt den zugehörigen Dokumenten.

So implementieren wir oxaion easy Medizintechnik in Ihr Unternehmen

Unsere F.A.S.T.-Implementierungsmethode

Unsere patentierte Implementierungsmethode F.A.S.T.® (Fokussiert, Agil, Schnell, Termintreu) hat sich zigfach bewährt:

  • Wir vereinbaren einen angestrebten Go-Live-Termin
  • Sie bestimmen Ihr Key-User-Team
  • Wir verabschieden gemeinsam einen Schulungsplan
  • Gemeinsam mit Ihnen vereinbaren wir Meilensteine
  • Wir installieren das Test- und das Live-System und erstellen die Installations-Qualifizierung
  • Sie starten die Validierung mit den ersten Schulungen
  • Wir schulen Ihre Key-User
  • Ihre Key-User erstellen Dokumentationen und schulen ihre Teams
  • Wir unterstützen Sie bei allen Benutzerakzeptanz- und Integrationstests
  • Gern begleiten wir Sie beim Live-Start und darüber hinaus

So unterstützen wir Sie bei der ComputerSystemValidierung (CSV)

Gerade kleinere Medizintechnik-Unternehmen können mit oxaion easy Medizintechnik die Herausforderungen meistern, die von der neuen

ausgehen.

Für Sie maßgeschneidert: das Konzept oxaion easy Medizintechnik bedeutet:

  • Vorkonfigurierte Prozesse (für die Medizintechnikbranche)
  • Wichtige Funktionen für die Medizintechnikbranche (UDI, elektronische Signatur, Audit Trail)
  • Validierungspaket (mit vorgefertigten Dokumentensatz)
  • Schneller KnowHow-Transfer durch F.A.S.T. Implementierungsmethode
  • Ressourcenschonendes Projekt-Management
  • Budgetschonende Investition

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Kennenlern-Termin mit uns zur persönlichen Vorstellung des Konzepts oxaion easy Medizintechnik und zur Besprechung der Themen, die Sie aktuell bewegen.

Zusammengefasst: Darum sollten Sie sich für oxaon easy Medizintechnik entscheiden!

Aber: Sie haben weniger Ressourcen. Und damit sind nicht in erster Linie die Finanzen gemeint, sondern die personellen Ressourcen. Der Aufwand für die Implementierung einer „normalen“ kaufmännischen Software, die die Anforderungen der Medizintechnik erfüllt und das bei bei möglichst hoher Integration aller notwendigen Module, ist für Ihre Mitarbeiter nur schwer oder gar nicht zu stemmen.

Wen wollen Sie frei stellen, um die Benutzeranforderungen, der funktionalen Spezifikationen, der Entwicklungsspezifikationen zu erfassen?
Wer soll sich um die Entwicklung und Anpassungen, die Entwickler-, die Funktions- und die Benutzerakzeptanztests kümmern?
Und wer hat Zeit, sich neben seinem Hauptjob mit den Dokumentationen wie Lasten- und Pflichtenhefte, Risikoanalyse, Traceabilitymatrix und Tests zu beschäftigen?

Mit Ihrer Entscheidung für oxaion easy Medizintechnik erhalten Sie eine vorkonfigurierte Lösung speziell für KMUs der MedTech-Branche, die neben allen wichtigen Funktionen wie u.a. UDI, Chargenrückverfolgung, Geräteakte, Einstufung in GAMP5 Kategorie 3, 4-Augen-Prinhzip, electronic signature und Audit Trail mit einem kompletten Validierungspackage ausgeliefert wird.
Das ist absolut einzigartig im DACH-Raum und spart Ihnen rund 70% des Aufwands im Gegensatz zu einem komplett selbst erstellten Validierungsprozess samt den zugehörigen Dokumenten.

Hier ein Verweis auf die Informationen zum Thema „Validierung“ auf der Website des Johner-Instituts.

Zusammen mit unserer zum Patent angemeldeten Implementierungsmethode F.A.S.T. (Fokussiert, Agil, Schnell, Termintreu) bieten wir Ihnen ein kraftvolles, ressourcenschonendes Paket an, dass Ihnen auch für die Zukunft regulatorische Sicherheit gibt.

fokussiert.agil.schnell.termintreu
Und nicht nur das: Sie werden die Transparenz und Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche lieben lernen.

Zählen Sie auf uns: mit Ihnen gemeinsam finden wir heraus, was genau Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Und wir sagen Ihnen auch, wenn oxaion easy Medizintechnik nicht Ihre Lösung ist. Versprochen!