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ERP Medizintechnik - oxaion Easy

Ihre vorkonfigurierte Lösung für die Medizintechnik

MEHR DAZU

Ihre Vorteile

Welchen Nutzen hat
oxaion easy Medizintechnik für Sie?

Ist Ihr ERP-System fit für die Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485:2016?

Die Norm DIN EN ISO 13485:2016 bildet die Grundlage zur Zertifizierung von Qualitätsmanagementsystemen in Unternehmen, die Medizinprodukte herstellen oder vertreiben. Was darin bisher eher verborgen stand, fordert die aktuelle Version (Ausgabe 2016) nun explizit: Sämtliche computergestützten Anwendungen, die Bezug zum Qualitätsmanagementsystem haben, müssen validiert werden. Damit umfasst die Validierungspflicht also auch ERP-Systeme. Das kann zu ein­schneidenden Veränder­ungen in Ihren gewohnten Abläufen führen!
Auch die neue EU-Verordnung über Medizinprodukte (MDR) wird einen erheblichen Einfluss auf den Einsatz des ERP-Systems in Ihrem Unternehmen haben, ebenso wie der Leitfaden nach GAMP-5.
Diese Anforderungen müssen durch entsprechende Eigenschaften und geeignete Funktionen eines ERP-Systems abgebildet werden, damit es überhaupt in Medizintechnik-Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann:
Zertifizierung nach ISO EN 13486:2016, EU-MDR-21 und CFR-Par 11

oxaion Easy Crossfeed
Neben der Validierungspflicht ergeben sich aus den neuen rechtlichen Bestimmungen auch bestimmte funktionale Anforderungen an ERP-Systeme. Hierzu gehören beispielsweise:

  • Verwaltung/Rückverfolgbarkeit von Seriennummern und Chargen
  • Audit-Trail (lückenlose Änderungsverfolgung)
  • Vier-Augen-Prinzip bei GxP-kritischen Prozessen
  • UDI-Unterstützung (Unique Device Identification)
  • Autorisierung elektronischer Unterschriften (insbesondere für GMP-relevante Dokumente) entsprechend dem aktuellen Stand der Technik (durch zwei Identifikations-Komponenten, alternativ biometrisch) unabhängig vom System-Login
  • Einrichtung als 3-Systemlandschaft (Entwicklung, Validierung, Echtsystem)

oxaion Easy Medizintechnik

Die wichtigsten Eigenschaften auf einen Blick:

Passgenau

oxaion easy Medizintechnik ist das ERP-System, welches genau auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Medizintechnik-Unternehmen zugeschnitten ist.

Alle Basics vorhanden

Alle gängigen ERP-Standardmodule für CRM, Materialwirtschaft, Fertigung, FiBu und Service sind selbstverständlich enthalten

Integriertes DMS

Zusätzlich zu den Standard-Modulen enthält oxaion easy für die Medizintechnik ein integriertes DMS (Dokumentenmanagementsystem).

Sicherheit & Qualität

oxaion easy für die Medizintechnik erfüllt alle funktionalen Anforderungen (u.a. das 4-Augen-Prinzip bei GxP-kritischen Prozessen – electronic signature), die zur Gewährleistung der Patientensicherheit sowie der Sicherstellung von Produktqualität und Datenintegrität notwendig sind.

Unabhängiges Validierungssystem

Ihr neues ERP-System wird von uns anforderungsgerecht als 3-Systemlandschaft (Test-, Validierungs-, Echtsystem) aufgesetzt, wie es im regulierten Umfeld üblich ist. Manipulationen an den Datenbanken sind nicht zulässig und Veränderungen werden mit jedem Update überschrieben, um die Anforderungen der CSV einzuhalten.

Validierungs-Dokumentationspaket

  • Validierungsplan, Lastenheft, Pflichtenheft, Risikoanalyse
  • Datenmigrationsplan, Verfahrensanweisungen
  • Testvorgaben / Vorlagen für Testdurchführung
  • 1 Tag Schulung Computer-System-Validierung
  • Handbücher / Leistungsbeschreibungen
  • GAMP5 Checkliste (bei Bedarf)

ERP-System des Jahres 2017 und 2018

oxaion erhielt im November 2018 erneut den Preis für das „ERP-System des Jahres“ – dieses Mal in der Kategorie Medizintechnik. Damit konnte oxaion die begehrte Auszeichnung nach 2017 bereits zum zweiten Mal gewinnen.
Die Preisverleihung fand im Rahmen des ERP-Kongresses in Frankfurt/M. statt. Die unabhängige Jury um Prof. Dr. Norbert Gronau von der Universität Potsdam hob generell die Leistungsfähigkeit von oxaion hervor.
Das Bewertungsteam attestierte insbesondere Kundennähe und „einen zielorientierten Umgang mit neuen Technologien“. Weiterhin fand die 100%ige Erfüllung der regulatorischen Anforderungen im Bereich der Medizintechnik die Zustimmung der Fachexperten und gab den Ausschlag zum Titelgewinn in dieser Bewertungskategorie.
Mit oxaion easy hat das Unternehmen zudem eine kostengünstige Einstiegsversion in den Markt gebracht.

oxaion Easy Medizintechnik-ERP-System des Jahres

Was ist oxaion easy Medizintechnik?

oxaion easy Kernfunktionalitäten

Die speziell für die Medizintechnik entwickelte Standard-software oxaion easy liefert Unternehmen alles Nötige an ERP-Kernfunktionalität. Ihre Validierungsfähigkeit sorgt zudem dafür, dass die Vorgaben aus DIN EN ISO 13485:2016 und der Medical Device Regulation im Hinblick auf die Computer System Validierung (CSV) oder Unique Device Identification (UDI) in vollem Umfang umgesetzt werden können. Und zwar ohne die üblicherweise notwendigen
Investitionen, Personal- und Know-how-Ressourcen – Sie erhalten von uns die Dokumentationen inklusive eines Validierungs-Packages frei Haus!

oxaion easy lässt sich in verschiedenen Ausprägungen nutzen: als gehostete Rechenzentrumslösung oder In-house-Installation. Für alle Varianten können Sie zwischen unterschiedlichen Finanzierungsmöglichkeiten wählen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Der Markt für ERP-Systeme ist unübersichtlich und geprägt durch eine Vielzahl von Anbietern.

Warum sollten Sie sich also gerade für oxaion easy für die Medizintechnik entscheiden?

Mit oxaion easy Medizintechnik kommen Sie zuverlässig durch die Zertifizierung: Sie erhalten ein validierfähiges ERP-System, welches über alle in der Medizintechnik-Branche erforderlichen Funktionen verfügt.

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit der Computersystem-Validierung nach GAMP.
Das spart auf beiden Seiten Zeit und Geld, Missverständnisse werden vermieden.

Die Erstellung einer durchgängigen Validierungsdokumentation wird durch das Validierungs-Paket deutlich vereinfacht. Bis zu 70% weniger Aufwand mit oxaion easy Medizintechnik.

Produktion

  • Unterschiedliche Kalkulationsverfahren ein, wie
    • Standardvorkalkulation bei Serienfertigungen oder die
    • Auftragskalkulation, wenn Sie den tatsächlichen Leistungsprozess erst nach Anlauf der Fertigung definieren
  • Soll-Ist-Vergleich für Hinweise auf Abweichungen
  • Übernahme von Absatzpläne direkt in die Disposition
  • Erstellung genauer Kalkulationen für Produktvarianten mit dem  optional erhältlichen integrierten Variantenkonfigurator in oxaion easy Medizintechnik
  • Grafische Kapazitätsplanung für einzelne Arbeitsplätze, Arbeitsplatzgruppen, Personalgruppen und Betriebsmittel
  • Visualisierung sämtlicher Aufträge Im optional erhältlichen grafischen Leitstand

Das Fertigungsauftrags-Dashboard ermöglicht einen schnellen Überblick über Material- Arbeitsgänge und Rückmeldungen

Fertigungssteuerung

Vertrieb

Verfügbarkeitsprüfung

ERP-gestützter Vertrieb und Versand in der Medizintechnik

  • Mit Hilfe des Versandmonitor werden Liefertermine präzise geplant und verbindlich eingehalten.
  • Die Kommissionierung ermöglicht verschiedene Entnahmestrategien und über die Pick- und Ladelisten die optimale Vorbereitung des termingerechten Versands.
  • Mit Hilfe der integrierten Chargen- und Seriennummernverwaltung ist die durchgängige Rückverfolgung von Fertigteilen gewährleistet. So ordnet oxaion easy Medizintechnik nach Erfassung im Wareneingang einzelne Seriennummern ihren Produktionsteilen im Fertigungsprozess zu.
  • Integrierte Scanner-Unterstützung, um Massendaten noch schneller und komfortabler anzulegen.
  • Erkennung von Vertriebspotenzialen zuverlässig mit der CRM-Funktionalität (intergriertes Contact Relationship Management) von oxaion.

Service

  • Bearbeitung eingehender Problemmeldungen und Reklamationen über das zentrale Help Desk, wo alle Informationen zum betreffenden Produkt und dem zuständigen Ansprechpartner abrufbar sind. Über eine direkte Verzweigung in die Personaleinsatzplanung kann nach freien Kapazitäten gesucht werden, um Kunden sofort Terminvorschläge zukommen lassen.
  • Die Geräteakte informiert aktuell zu jedem Vorgang, der mit einer Seriennummer verbunden ist. Alle relevanten Informationen zu Lieferant, Hersteller, Servicehistorie, Ersatzteilstatus sind auf einen Blick sichtbar. Sämtliche Seriennummern können hierarchisch dargestellt und verfolgt werden – wahlweise auf Seriennummer- oder Chargenebene.
  • Ressourcenzuteilung im Service erfolgen im Personalleitstand – entweder ist in Tabellen oder Grafiken. Änderungen und Aktualisierungen können direkt erfolgen und eventuelle Konflikte frühzeitig erkannt und behoben werden.
Servicedashboard

Lager und Disposition

Vertriebsdashboard
  • Durch die in oxaion integrierte Vertriebs- und Absatzplanung sowie die daraus resultierende Feinplanung können Sie die gesamte Materialplanung bereits im Vorfeld optimieren.
  • Die flexible Lagersteuerung erlaubt Ihnen die Stichtagsinventur, feste Lagerplätze und Lagerorte, Optional: Entnahmescheine, Beistellungen

Einkauf

  • Übermitteln Sie Anfragen an mehrere passende Lieferanten, die in einer Liste zusammengefasst sind.
  • Die ERP Software von oxaion bewertet alle eingehenden Angebote und bezieht dabei nicht nur den Preis, sondern auch weitere Faktoren wie Liefertermine und Zahlungsbedingungen ein.
  • Bei der Qualitätskontrolle klassifiziert das ERP System geprüfte Ware als Gut-, Rücksende-, Test- und unklare Menge und meldet sie direkt an ein Prüflager. Auf dieser Basis kann der Wareneingang Informationen, die für die spätere Rechnungsprüfung notwendig sind, im System hinterlegen. Die Integration eines externen QM-Systems ist bereits vorgesehen.
oxaion Easy Medizintechnik Bestellvorschläge

Downloads

oxaion easy Medizintechnik Broschüre
Leistungsprofil Produktion
Leistungsprofil CRM / Vertrieb
Leistungsprofil Service
Leistungsprofil Lager
Leistungsprofil Einkauf

Kostenloses Webinar

Sind Sie und Ihr Medizintechnik-Unternehmen auch von dieser Thematik betroffen? Wollen Sie mehr über unsere validierfähige ERP-Lösung erfahren? Dann haben Sie nun die Möglichkeit an unserem kostenlosen Webinar „oxaion – Die ERP-Lösung für die Medizintechnik“ teilzunehmen. Lernen Sie die Vorteile unserer validierfähigen ERP-Software kennen. Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 13485:2016.

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