Was bedeutet „vorkonfigurierte Software“ eigentlich?

Laut Wikipedia bezeichnet eine Konfiguration „eine bestimmte Anpassung von Programmen und/oder Hardwarebestandteilen eines Computers ….in seiner Zusammenstellung. Eine Konfiguration besteht aus einer oder mehreren Einstellungen und kann daher als Zusammenfassung (Konfigurationseinstellungen) dieser verstanden werden.“

Neben der Installation umfasst der Begriff aucch die wählbaren Voreinstellungen (auch „default“ oder „Optionen“ genannt) der Parameter.

Eine „Vor-Konfiguration“ eines Software-Programms bezeichnet entsprechend die herstellerseitig bereits vorgenommenen Voreinstellungen innerhalb einer Software-Lösung.

Darunter können bei einer ERP-Lösung z.B. die bereits voreingestellten Kontenrahmen, die zugeordneten Steuersätze, Benutzerrollen und -gruppen samt zugewiesenen Rechten fallen.

Im Unterschied zu einer „Standard-Lösung“ können diese Voreinstellungen jedoch verändert werden.

Die Wahl einer vorkonfigurierten Lösung bietet dem Kunden u.a. den Vorteil der deutlich schnelleren Implementierung im Vergleich zu einer durch ihn oder den Implementierungspartner noch zu konfigurierenden Lösung.

Voraussetzung ist allerdings, dass im Vorfeld geklärt wird, ob die Kunden-/Unternehensanforderungen den voreingestellten Parametern und Prozessen entsprechen oder diesen angepasst werden können.

Ein Beispiel bieten die Benutzerrechte, die in einer vorkonfigurierten Lösung z.B. an Benutzerrollen und -gruppen gekoppelt sind. So gibt es die Rolle des Einkäufers ebenso wie die des Verkäufers. Ist eine Person zugleich Einkäufer und Verkäufer, so muss er/sie in der Regel 2 Rollen belegen und entsprechend die Rolle wechseln, wenn er statt einer Bestellung ein Angebot erstellen möchte.

Möglich ist natürlich die Zusammenfassung von Rechten durch das Erstellen einer neuen „Rolle“ – dies ist in der Standardimplementierung nicht vorgesehen. Jede über die Vorkonfiguration hinausgehende Anpassung muss daher separat vorgenommen werden und verlängert meist den für die Standardimplementierung vorgesehenen Zeitraum.